Постановление администрации Юргинского городского округа от 18.03.2015 N 385 "Об утверждении Примерного положения об оплате труда работников муниципального бюджетного учреждения "Юргинский городской архив документов по личному составу"
АДМИНИСТРАЦИЯ ЮРГИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 марта 2015 г. № 385
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОГО ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА
РАБОТНИКОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
"ЮРГИНСКИЙ ГОРОДСКОЙ АРХИВ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ"
В соответствии с постановлением администрации города Юрги от 19.01.2011 № 52 "О введении новых систем оплаты труда работников муниципальных учреждений города Юрги", постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Примерное положение об оплате труда работников муниципального бюджетного учреждении "Юргинский городской архив документов по личному составу".
2. Настоящее постановление вступает в силу после официального опубликования в городской газете "Резонанс-Ю" или в приложении к городской газете "Резонанс-Ю" - "Вестник Юргинского городского Совета народных депутатов и администрации г. Юрги".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами В.И.Терехова.
Глава города Юрги
С.В.ПОПОВ
Утверждено
постановлением администрации
города Юрги
от 18 марта 2015 г. № 385
ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА РАБОТНИКОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ "ЮРГИНСКИЙ ГОРОДСКОЙ АРХИВ ДОКУМЕНТОВ
ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ"
1. Общие положения
1.1. Настоящее Примерное положение об оплате труда работников муниципального бюджетного учреждения "Юргинский городской архив по личному составу" (далее - Положение), разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 16 декабря 2010 г. № 551 "О введении новых систем оплаты труда работников государственных учреждений Кемеровской области", постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 16.05.2011 № 215 "Об оплате труда работников государственных казенных учреждений - государственных архивов Кемеровской области, подведомственных архивному управлению Кемеровской области", постановлением администрации города Юрги от 19.01.2011 № 52 "О введении новых систем оплаты труда работников муниципальных учреждений города Юрги" и определяет:
порядок формирования системы оплаты труда работников муниципального бюджетного учреждения "Юргинский городской архив по личному составу" (далее - архив);
порядок и условия оплаты труда руководителей архивов, их заместителей и главных бухгалтеров;
рекомендуемые размеры повышающих коэффициентов к окладу (должностному окладу), ставке заработной платы по занимаемой должности, перечень, условия и размеры выплат компенсационного и стимулирующего характера за счет всех источников финансирования и критерии их установления.
1.2. Система оплаты труда, включающая размеры окладов (должностных окладов), выплаты компенсационного и стимулирующего характера, устанавливается в архиве локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Кемеровской области, нормативными правовыми актами Коллегии Администрации Кемеровской области, нормативными правовыми актами администрации города Юрги, в том числе настоящим Положением.
1.3. Система оплаты труда в архиве устанавливается с учетом:
единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих;
единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих;
государственных гарантий по оплате труда;
перечня видов выплат компенсационного характера;
перечня видов выплат стимулирующего характера;
единых рекомендаций Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
1.4. Заработная плата работников (без учета стимулирующих выплат), устанавливаемая в соответствии с новой системой оплаты труда, не может быть меньше заработной платы (без учета стимулирующих выплат), выплачиваемой до введения новой системы оплаты труда, при условии сохранения объема должностных обязанностей работников и выполнения ими работ той же квалификации.
1.5. Оплата труда работников, занятых по совместительству, а также на условиях неполного рабочего времени или неполной рабочей недели, производится пропорционально отработанному времени. Определение размеров заработной платы по основной должности, а также по должности, занимаемой в порядке совместительства, производится раздельно по каждой из должностей.
1.6. Заработная плата работника, состоящая из вознаграждения за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, компенсационных выплат, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и иных выплат компенсационного характера и стимулирующих выплат, не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного в Российской Федерации.
2. Порядок установления размера окладов (должностных
окладов), ставок работникам
2.1. Заработная плата работника архива включает в себя:
оклад по профессионально - квалификационным группам (далее - ПКГ);
оклад (должностной оклад), ставку заработной платы;
повышающие коэффициенты к окладу (должностному окладу), ставке заработной платы по занимаемой должности, за почетное звание, ученую степень;
выплаты компенсационного характера (компенсационные выплаты);
выплаты стимулирующего характера (стимулирующие выплаты).
2.2. Размеры окладов (должностных окладов) работникам архива устанавливаются руководителем архива на основе требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, которые необходимы для осуществления соответствующей профессиональной деятельности с учетом сложности и объема выполняемой работы.
2.3. Заработная плата работников архивов рассчитывается по следующей формуле:
ЗП = Ор + (Ор x К2) + (Ор x К3) + КВ + СВ,
при этом Ор = О x К1;
ЗП - заработная плата работника, руб.;
О - минимальный размер оклада по ПКГ, руб.;
Ор - оклад (должностной оклад), руб.;
К1 - повышающий коэффициент к окладу (должностному окладу) по занимаемой должности;
К2 - персональный повышающий коэффициент к окладу (должностному окладу);
К3 - повышающий коэффициент к окладу (должностному окладу) за квалификационную категорию, ученую степень, почетное звание (учитывая специфику отрасли);
КВ - компенсационные выплаты работнику, руб.;
СВ - стимулирующие выплаты работнику, руб.
2.4. Оклады (должностные оклады) работников архива устанавливаются на основе отнесения занимаемых ими должностей к соответствующим профессионально-квалификационным группам (приложение № 1).
2.5. Изменение размера оклада (должностного оклада) работников архива производится при присвоении другого квалификационного уровня со дня вынесения решения аттестационной комиссией.
2.6. Размер оклада (должностного оклада) работника увеличивается на повышающий коэффициент к окладу (должностному окладу) за ученую степень, почетное звание в случае наличия основания для их применения.
2.7. Работникам архива, имеющим ученые степени кандидата или доктора наук и работающим по соответствующему профилю, устанавливается повышающий коэффициент к окладу (должностному окладу) в размере 10 и 20 процентов соответственно.
2.8. Повышающий коэффициент за ученую степень устанавливается после принятия решения Высшим аттестационным комитетом Российской Федерации о выдаче соответствующего диплома и выплачивается с даты принятия диссертационным советом решения о присуждении ученой степени.
2.9. Работникам архива, имеющим почетное звание, устанавливается повышающий коэффициент к окладу (должностному окладу) в размере 10 процентов.
2.10. Повышающий коэффициент за почетное звание устанавливается со дня присвоения почетного звания. При наличии у работника двух почетных званий повышающий коэффициент устанавливается по одному из оснований по выбору работника.
2.11. Применение повышающих коэффициентов к окладу (должностному окладу) по занимаемой должности, за ученую степень, почетное звание образует новый оклад (должностной оклад) и учитывается при начислении компенсационных и стимулирующих выплат.
2.12. Применение повышающих коэффициентов к окладам (должностным окладам) работникам по различным основаниям осуществляется путем суммирования и (или) умножения на размер оклада (должностного оклада).
2.13. При установлении условий оплаты труда работникам архива рекомендуется применять персональный повышающий коэффициент к окладу (должностному окладу).
2.14. Выплаты по персональному повышающему коэффициенту к окладу носят стимулирующий характер и не образуют новый оклад.
2.15. Персональный повышающий коэффициент к окладу (должностному окладу) рекомендуется устанавливать работнику архива с учетом уровня его профессиональной подготовки, сложности, важности выполняемой работы, степени самостоятельности и ответственности при выполнении поставленных задач и других факторов.
Персональный повышающий коэффициент к окладу (должностному окладу) устанавливается на определенный период времени (месяц) в течение соответствующего календарного года.
Размер персонального повышающего коэффициента к окладу (должностному окладу) устанавливается до 2,0.
Решение об установлении персонального повышающего коэффициента к окладу (должностному окладу) и его размерах принимается руководителем архива персонально в отношении конкретного работника с учетом обеспечения указанных выплат финансовыми средствами.
Размер выплат по персональному повышающему коэффициенту к окладу (должностному окладу) определяется путем умножения размера оклада (должностного оклада) работника на повышающий коэффициент.
3. Порядок и условия установления выплат компенсационного
и стимулирующего характера
3.1. Работникам устанавливаются следующие виды выплат компенсационного характера:
выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, сверхурочная работа, работа в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни и выполнение работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных);
выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями (районный коэффициент);
иные выплаты и надбавки компенсационного характера.
3.1.1. Выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, сверхурочная работа, работа в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни и выполнение работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных), в соответствии со статьями 149, 150, 151, 152, 153 Трудового кодекса Российской Федерации, производятся в размере 0,5 оклада (должностного оклада) по совмещаемой должности.
3.1.2. Каждый час работника в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. В архивах каждый час работы в ночное время (в период с 22 часов вечера до 6 часов утра) оплачивается в повышенном размере не ниже 35 процентов оклада.
3.1.3. При выполнении дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности работнику производится выплата за расширение зоны обслуживания или увеличение объема выполняемых работ. Выплаты устанавливаются приказом руководителя до 30 процентов от оклада (должностного оклада), в пределах утвержденного фонда оплаты труда на срок не более одного года.
3.1.4. Выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями осуществляются в порядке и размерах, предусмотренных законодательством Российской Федерации (30 процентов).
3.2. Работникам архива устанавливаются следующие виды выплат стимулирующего характера:
за качество выполняемых работ;
за интенсивность и высокие результаты работы;
выплаты за непрерывный стаж работы, выслугу лет;
премиальные выплаты по итогам работы;
иные поощрительные и разовые выплаты.
Премирование работников архива осуществляется на основании Положения о премировании, утверждаемого локальным нормативным актом архива.
3.2.1. За качество выполняемых работ производится выплата в процентах от оклада (должностного оклада). Данная выплата распространяется на всех работников архива и назначается на основании приказа руководителя. Выплата отменяется или уменьшается при ухудшении работником показателей работы.
3.2.2. Выплаты за интенсивность и высокие результаты работы производятся на основании приказа руководителя с учетом уровня дополнительных знаний, важности выполняемой работы, степени самостоятельности и ответственности при выполнении поставленных задач, а также порядка отнесения архива к группам по оплате труда.
В соответствии с приложением № 3 к Примерному положению об оплате труда работников государственных казенных учреждений - государственных архивов Кемеровской области, подведомственных архивному управлению Кемеровской области, утвержденному постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 16.05.2011 № 215 "Об оплате труда работников государственных казенных учреждений - государственных архивов Кемеровской области, подведомственных архивному управлению Кемеровской области" выплата за интенсивность и высокие результаты работы архиву устанавливается по 4-ой группе - до 50 процентов от оклада (должностного оклада).
3.2.3. Ежемесячная выплата за непрерывный стаж работы, выслугу лет работникам архива производится дифференцированно в зависимости от стажа работы в архивах в следующих размерах:
руководителям и специалистам:
При стаже работы
Размер выплаты (в процентах к месячному должностному окладу)
От 1 до 5 лет
10
от 5 до 10 лет
15
от 10 до 15 лет
20
свыше 15 лет
30
служащим (заведующий хозяйством, дежурный, табельщик, кассир, машинистка и др.):
При стаже работы
Размер выплаты (в процентах к месячному должностному окладу)
От 3 до 8 лет
10
от 8 до 13 лет
15
от 13 до 18 лет
20
от 18 до 23 лет
25
свыше 23 лет
30
Исчисление стажа работы, дающего право на получение ежемесячной выплаты за непрерывный стаж работы, выслугу лет, включает:
время работы в архиве;
время работы на выборных должностях на постоянной основе в органах государственной власти, местного самоуправления;
время обучения работников архивов в учебных заведениях, осуществляющих переподготовку, повышение квалификации кадров, если они работали в этих учреждениях до поступления на учебу;
время частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и дополнительного отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет женщинам, состоящим в трудовых отношениях с архивами.
Выплата за непрерывный стаж работы, выслугу лет начисляется исходя из оклада (должностного оклада) штатного работника без учета иных выплат и выплачивается ежемесячно одновременно с заработной платой.
При временном заместительстве выплата за непрерывный стаж работы, выслугу лет начисляется на оклад (должностной оклад) по основной работе.
Ежемесячная выплата за непрерывный стаж работы, выслугу лет учитывается во всех случаях исчисления среднего заработка.
Ежемесячная выплата за непрерывный стаж работы, выслугу лет выплачивается с момента возникновения права на назначение или изменение размера этой выплаты.
Если у работника право на назначение или изменение размера выплаты за непрерывный стаж работы, выслугу лет наступило в период его пребывания в очередном или дополнительном отпуске, а также в период его временной нетрудоспособности, выплата производится после окончания отпуска, временной нетрудоспособности.
Если у работника право на назначение или изменение размера выплаты за непрерывный стаж работы, выслугу лет наступило в период исполнения государственных обязанностей при переподготовке или повышении квалификации с отрывом от работы в учебном учреждении, где за слушателем сохраняется средняя заработная плата, и в других аналогичных случаях, при которых за работником сохраняется средний заработок, ему устанавливается указанная выплата с момента наступления этого права и производится соответствующий перерасчет среднего заработка.
Назначение выплаты за непрерывный стаж работы, выслугу лет производится руководящему составу, главным специалистам, техническим исполнителям на основании приказа руководителя архива.
Индивидуальные трудовые споры по вопросам установления стажа для назначения выплаты за непрерывный стаж работы, выслугу лет или определения размеров этих выплат рассматриваются в установленном законодательством порядке.
При увольнении работника выплата за непрерывный стаж работы, выслугу лет начисляется пропорционально отработанному времени и производится при окончательном расчете.
Стаж работы, дающий право на получение выплаты за непрерывный стаж работы, выслугу лет, определяется комиссией по установлению трудового стажа.
Состав комиссии утверждается руководителем архива. Основными документами для определения общего стажа работы являются трудовая книжка или иные документы, предусмотренные действующим законодательством.
Контроль и ответственность за соблюдение установленного размера начисления выплаты за непрерывный стаж работы, выслугу лет возлагаются на кадровую службу и руководителя архива.
3.2.4. В целях поощрения работников за выполненную работу в архивах устанавливаются премии:
по итогам работы за месяц;
за качественное и оперативное выполнение особо важных заданий руководства.
Премирование работников производится по результатам работы в целях усиления материальной заинтересованности и повышения качества выполняемых задач, возложенных на архив, при своевременном и добросовестном исполнении своих обязанностей в соответствующем периоде, за участие в выполнении особо важных работ и мероприятий.
Премии выплачиваются всем работникам, состоящим в штате, и распределяются дифференцированно в соответствии с личным вкладом каждого работника в достижение общих результатов труда.
При выполнении условий премирования, размер премии по итогам работы за месяц не может быть ниже 25 процентов должностного оклада.
Размер премии по итогам работы за месяц может быть увеличен в пределах имеющейся экономии фонда оплаты труда.
В случае отсутствия работника на рабочем месте в отчетном периоде по уважительной причине размер премии определяется пропорционально фактически отработанному времени.
При увольнении работников, не отработавших полный отчетный месяц, премия не выплачивается.
Работнику, допустившему в течение года нарушения трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка или должностной инструкции, не повлекшие наложения дисциплинарного взыскания, но зафиксированные объяснительной работника, размер премии может быть снижен.
Основанием для лишения премии служит приказ руководителя. Полное или частичное лишение премии производится за тот период, в котором было отмечено упущение в работе.
3.2.5. В целях стимулирования добросовестного и высокоэффективного исполнения должностных обязанностей при наличии экономии средств фонда оплаты труда на основании приказа руководителя архива выплачивается единовременная выплата в следующих случаях:
к профессиональному празднику - Дню архивов всем работникам в размере не более одного оклада (должностного оклада) работника согласно штатному расписанию, действующему на момент выплаты;
в связи с юбилейными датами и выходом на пенсию;
к 50-летию со дня рождения в размере одного должностного оклада работника согласно штатному расписанию, действующему на момент выплаты;
работникам, достигшим пенсионного возраста (55 лет - женщины, 60 - лет мужчины), в размере двух окладов (должностных окладов) согласно штатному расписанию, действующему на момент выплаты.
3.2.6. Иные поощрительные и разовые выплаты
В качестве разовой выплаты работникам учреждения выплачивается:
- единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;
- материальная помощь.
Иные поощрительные и разовые выплаты выплачиваются в учреждении за счет установленной на эти цели доли стимулирующего фонда оплаты труда и экономии по фонду оплаты труда с учетом неиспользованных средств централизованного фонда учреждения.
3.2.6.1. При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска независимо от его продолжительности один раз в течение календарного года производится единовременная выплата с учетом районного коэффициента, из расчета двух должностных окладов в год. Единовременная выплата при предоставлении отпуска учитывается для расчета средней заработной платы работника.
Единовременная выплата при предоставлении отпуска, неиспользованная в текущем календарном году в последующем не предоставляется.
Единовременная выплата при предоставлении отпуска за неполный календарный год (при приеме на работу или увольнении) начисляется и выплачивается пропорционально отработанному периоду времени.
Подсчет фактически отработанного времени для определения размера единовременной выплаты при предоставлении отпуска производится в следующем порядке:
в фактически отработанное время включаются:
- время фактической работы;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
в фактически отработанное время не включаются:
- время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового кодекса РФ;
- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
Основанием для единовременной выплаты при предоставлении отпуска работнику является его заявление, подписанное руководителем учреждения.
3.2.6.2. Материальная помощь выплачивается в размере одного должностного оклада с учетом районного коэффициента из расчета 1 должностного оклада в год.
Материальная помощь предоставляется один раз в течение календарного года единовременно и учитывается для расчета средней заработной платы.
Материальная помощь неиспользованная в текущем календарном году в последующем не предоставляется.
Материальная помощь за неполный календарный год (при приеме на работу или увольнении) начисляется и выплачивается пропорционально фактически отработанному периоду времени.
Подсчет фактически отработанного времени для определения размера материальной помощи производится в том же порядке, что и для определения размера единовременной выплаты при предоставлении отпуска.
Основанием для выплаты материальной помощи является его заявление, подписанное руководителем учреждения.
В случае увольнения работника, не получившего материальную помощь за текущий календарный год, выплата материальной помощи производится за фактически отработанное время в текущем календарном году одновременно с расчетом при увольнении.
Экономия фонда оплаты труда, фактически образовавшаяся в течение отчетного периода, в том числе по вакантным должностям, может быть направлена руководителем учреждения для предоставления материальной помощи:
- в случае нуждаемости в дорогостоящем лечении, в лечении в связи с несчастным случаем, аварией, восстановлением после длительной болезни - в размере до 5 МРОТ, на основании подтверждающих медицинских документов;
- утраты личного имущества в результате несчастного случая (пожара, стихийного бедствия, аварии) либо в результате противоправных действий третьих лиц - в размере до 5 МРОТ - при предоставлении соответствующих документов;
- в случае смерти близких родственников (родителей, супруга(и), детей) - в размере до 3 МРОТ, на основании копии свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство;
- при рождении ребенка - в размере до 1 МРОТ, на основании копии свидетельства о рождении.
Данная материальная помощь относится к выплатам социального характера и не учитывается для расчета средней заработной платы.
Материальная помощь социального характера предоставляется работнику на основании приказа руководителя учреждения и документов, предусмотренных настоящим Положением.
3.3. Стимулирующие выплаты максимальными размерами не ограничиваются и определяются в зависимости от выполняемого ими дополнительного объема работ в пределах утвержденного фонда оплаты труда.
4. Условия оплаты труда руководителя архива,
его заместителей, главного бухгалтера
4.1. Заработная плата директора учреждения, заместителей директора и главного бухгалтера учреждения состоит из должностного оклада, выплат компенсационного и стимулирующего характера.
4.2. Должностной оклад директора учреждения, определяемый трудовым договором, устанавливается учредителем учреждения сроком на один год в кратном отношении к средней заработной плате работников, которые относятся к основному персоналу возглавляемого учреждения, и составляет до двух размеров указанной средней заработной платы.
4.3. К основному персоналу учреждения относятся работники, непосредственно обеспечивающие выполнение основных функций, для реализации которых создано учреждение. Перечень должностей работников учреждения, которые относятся к основному персоналу, для определения размера должностного оклада директора учреждения приведен в приложении № 2 к настоящему Положению.
4.4. Расчет средней заработной платы работников основного персонала учреждения осуществляется за календарный год, предшествующий году установления должностного оклада директора учреждения.
При расчете средней заработной платы не учитываются выплаты компенсационного характера работников основного персонала.
Средняя заработная плата работников основного персонала учреждения определяется путем деления суммы окладов (должностных окладов), ставок заработной платы и выплат стимулирующего характера работников основного персонала учреждения за отработанное время в предшествующем календарном году на сумму среднемесячной численности работников основного персонала учреждения за все месяцы календарного года, предшествующего году установления должностного оклада директора учреждения.
При определении среднемесячной численности работников основного персонала учреждения учитывается среднемесячная численность работников основного персонала учреждения, работающих на условиях полного рабочего времени, среднемесячная численность работников основного персонала учреждения, работающих на условиях неполного рабочего времени, и среднемесячная численность работников основного персонала учреждения, являющихся внешними совместителями.
Среднемесячная численность работников основного персонала учреждения, работающих на условиях полного рабочего времени, исчисляется путем суммирования численности работников основного персонала учреждения, работающих на условиях полного рабочего времени, за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е (31-е) число (в феврале - по 28-е (29-е) число), включая выходные и нерабочие праздничные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
Численность работников основного персонала учреждения, работающих на условиях полного рабочего времени, за выходные или нерабочие праздничные дни принимается равной численности работников основного персонала учреждения, работающих на условиях полного рабочего времени, за рабочий день, предшествовавший выходным или нерабочим праздничным дням.
В численности работников основного персонала учреждения, работающих на условиях полного рабочего времени, за каждый календарный день месяца учитываются работники основного персонала учреждения, фактически работающие на основании табеля учета рабочего времени работников.
Работник, работающий в учреждении на одну, более чем одну ставку (оформленный в учреждении как внутренний совместитель), учитывается в списочной численности работников основного персонала учреждения как один человек (целая единица).
Работники основного персонала учреждения, работавшие на условиях неполного рабочего времени в соответствии с трудовым договором или переведенные на работу на условиях неполного рабочего времени при определении среднемесячной численности работников основного персонала учреждения, учитываются пропорционально отработанному времени. Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:
исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели (8 часов при 40-часовой пятидневной рабочей неделе);
определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней в месяце по календарю в отчетном месяце.
Среднемесячная численность работников основного персонала учреждения, являющихся внешними совместителями, исчисляется в соответствии с порядком определения среднемесячной численности работников основного персонала учреждения, работавших на условиях неполного рабочего времени.
4.5. Должностные оклады заместителей директора и главного бухгалтера учреждения устанавливаются на 10 - 30 процентов ниже должностного оклада директора учреждения.
4.6. Выплаты стимулирующего характера руководителю архива устанавливаются учредителем в целях усиления материальной заинтересованности руководителя архива в повышении качества работы архива, развитии активности и инициативы при выполнении поставленных задач, успешном и добросовестном исполнении должностных обязанностей за счет централизованного фонда, образованного в размере 3 процентов от фонда оплаты труда учреждения.
Размер централизованного фонда определяется по формуле:
ФОТ ц = ФОТ у x 3%,
где:
ФОТ ц - централизованный фонд оплаты труда архива;
ФОТ у - фонд оплаты труда архива;
3% - централизуемая доля ФОТ.
Выплаты руководителю архива из средств централизованного фонда осуществляются в виде премий и материальной помощи.
Экономия централизованного фонда архива остается в распоряжении архива и используется на выплаты стимулирующего характера работникам архива.
Централизованный фонд проставляется в штатном расписании архива отдельной строкой.
Размеры и порядок премирования руководителя архива ежегодно устанавливаются учредителем архива в дополнительном соглашении к трудовому договору руководителя архива.
5. Заключительные положения
5.1. Штатное расписание архива утверждается руководителем архива и включает в себя все должности руководителей, специалистов и рабочих данного архива в пределах выделенных средств на оплату труда.
Для выполнения работ, связанных с временным расширением объема оказываемых архивом услуг, архив вправе осуществлять привлечение помимо работников, занимающих должности (профессии), предусмотренные штатным расписанием, других работников на условиях срочного трудового договора.
5.2. Фонд оплаты труда работников архива формируется на календарный год исходя из плана финансово-хозяйственной деятельности архива.
5.3. Заработная плата работника не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного в Кемеровской области.
5.4. В случае задержки выплаты работникам заработной платы и других нарушений в сфере оплаты труда руководитель архива несет ответственность в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами и законами Кемеровской области.
5.5. При отсутствии или недостатке соответствующих финансовых средств руководитель архива вправе приостановить стимулирующие выплаты, уменьшить либо отменить выплату, предупредив работников об этом в установленном законодательством порядке.
5.6. Лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационных комиссий в порядке исключения тарифицируются так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы.
5.7. Порядок и условия установления окладов (должностных окладов), ставок заработной платы, в том числе окладов (должностных окладов), ставок заработной платы по должности руководителей, специалистов архивов и профессиям рабочих архивов, не вошедшим в профессиональные квалификационные группы настоящего Положения, устанавливаются путем внесения дополнений в настоящее Положение.
5.8. Увеличение (индексация) окладов (должностных окладов) производится путем внесения изменений в настоящее Положение или издания отдельного нормативного правового акта администрации города Юрги.
Приложение № 1
к Примерному положению об оплате
труда работников муниципального
бюджетного учреждения
"Юргинский городской архив
документов по личному составу"
РЕКОМЕНДУЕМЫЕ РАЗМЕРЫ
ОКЛАДОВ (ДОЛЖНОСТНЫХ ОКЛАДОВ) РАБОТНИКОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО
БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ЮРГИНСКИЙ ГОРОДСКОЙ АРХИВ ДОКУМЕНТОВ
ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ"
Квалификационный уровень
Должности, отнесенные к профессиональной квалификационной группе
Оклад по профессиональной квалификационной группе, рублей
Повышающий коэффициент к окладу по занимаемой должности
Оклад (должностной оклад), ставка заработной платы, рублей
1
2
3
4
5
Профессиональная квалификационная группа второго уровня
2460
Второй квалификационный уровень
Заведующий хозяйством
1,3691
3368
Профессиональная квалификационная группа третьего уровня
2908
Четвертый квалификационный уровень
Ведущий специалист
1,4831
4313
Пятый квалификационный уровень
Главный специалист
1,9780
5752
Приложение № 2
к Примерному положению об оплате
труда работников муниципального
бюджетного учреждения
"Юргинский городской архив
документов по личному составу"
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ И ПРОФЕССИЙ РАБОТНИКОВ АРХИВА, КОТОРЫЕ ОТНОСЯТСЯ
К ОСНОВНОМУ ПЕРСОНАЛУ
Ведущий специалист
Главный специалист
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ ЮРГИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 марта 2015 г. № 385
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОГО ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА
РАБОТНИКОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
"ЮРГИНСКИЙ ГОРОДСКОЙ АРХИВ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ"
В соответствии с постановлением администрации города Юрги от 19.01.2011 № 52 "О введении новых систем оплаты труда работников муниципальных учреждений города Юрги", постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Примерное положение об оплате труда работников муниципального бюджетного учреждении "Юргинский городской архив документов по личному составу".
2. Настоящее постановление вступает в силу после официального опубликования в городской газете "Резонанс-Ю" или в приложении к городской газете "Резонанс-Ю" - "Вестник Юргинского городского Совета народных депутатов и администрации г. Юрги".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами В.И.Терехова.
Глава города Юрги
С.В.ПОПОВ
Утверждено
постановлением администрации
города Юрги
от 18 марта 2015 г. № 385
ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА РАБОТНИКОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ "ЮРГИНСКИЙ ГОРОДСКОЙ АРХИВ ДОКУМЕНТОВ
ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ"
1. Общие положения
1.1. Настоящее Примерное положение об оплате труда работников муниципального бюджетного учреждения "Юргинский городской архив по личному составу" (далее - Положение), разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 16 декабря 2010 г. № 551 "О введении новых систем оплаты труда работников государственных учреждений Кемеровской области", постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 16.05.2011 № 215 "Об оплате труда работников государственных казенных учреждений - государственных архивов Кемеровской области, подведомственных архивному управлению Кемеровской области", постановлением администрации города Юрги от 19.01.2011 № 52 "О введении новых систем оплаты труда работников муниципальных учреждений города Юрги" и определяет:
порядок формирования системы оплаты труда работников муниципального бюджетного учреждения "Юргинский городской архив по личному составу" (далее - архив);
порядок и условия оплаты труда руководителей архивов, их заместителей и главных бухгалтеров;
рекомендуемые размеры повышающих коэффициентов к окладу (должностному окладу), ставке заработной платы по занимаемой должности, перечень, условия и размеры выплат компенсационного и стимулирующего характера за счет всех источников финансирования и критерии их установления.
1.2. Система оплаты труда, включающая размеры окладов (должностных окладов), выплаты компенсационного и стимулирующего характера, устанавливается в архиве локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Кемеровской области, нормативными правовыми актами Коллегии Администрации Кемеровской области, нормативными правовыми актами администрации города Юрги, в том числе настоящим Положением.
1.3. Система оплаты труда в архиве устанавливается с учетом:
единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих;
единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих;
государственных гарантий по оплате труда;
перечня видов выплат компенсационного характера;
перечня видов выплат стимулирующего характера;
единых рекомендаций Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
1.4. Заработная плата работников (без учета стимулирующих выплат), устанавливаемая в соответствии с новой системой оплаты труда, не может быть меньше заработной платы (без учета стимулирующих выплат), выплачиваемой до введения новой системы оплаты труда, при условии сохранения объема должностных обязанностей работников и выполнения ими работ той же квалификации.
1.5. Оплата труда работников, занятых по совместительству, а также на условиях неполного рабочего времени или неполной рабочей недели, производится пропорционально отработанному времени. Определение размеров заработной платы по основной должности, а также по должности, занимаемой в порядке совместительства, производится раздельно по каждой из должностей.
1.6. Заработная плата работника, состоящая из вознаграждения за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, компенсационных выплат, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и иных выплат компенсационного характера и стимулирующих выплат, не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного в Российской Федерации.
2. Порядок установления размера окладов (должностных
окладов), ставок работникам
2.1. Заработная плата работника архива включает в себя:
оклад по профессионально - квалификационным группам (далее - ПКГ);
оклад (должностной оклад), ставку заработной платы;
повышающие коэффициенты к окладу (должностному окладу), ставке заработной платы по занимаемой должности, за почетное звание, ученую степень;
выплаты компенсационного характера (компенсационные выплаты);
выплаты стимулирующего характера (стимулирующие выплаты).
2.2. Размеры окладов (должностных окладов) работникам архива устанавливаются руководителем архива на основе требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, которые необходимы для осуществления соответствующей профессиональной деятельности с учетом сложности и объема выполняемой работы.
2.3. Заработная плата работников архивов рассчитывается по следующей формуле:
ЗП = Ор + (Ор x К2) + (Ор x К3) + КВ + СВ,
при этом Ор = О x К1;
ЗП - заработная плата работника, руб.;
О - минимальный размер оклада по ПКГ, руб.;
Ор - оклад (должностной оклад), руб.;
К1 - повышающий коэффициент к окладу (должностному окладу) по занимаемой должности;
К2 - персональный повышающий коэффициент к окладу (должностному окладу);
К3 - повышающий коэффициент к окладу (должностному окладу) за квалификационную категорию, ученую степень, почетное звание (учитывая специфику отрасли);
КВ - компенсационные выплаты работнику, руб.;
СВ - стимулирующие выплаты работнику, руб.
2.4. Оклады (должностные оклады) работников архива устанавливаются на основе отнесения занимаемых ими должностей к соответствующим профессионально-квалификационным группам (приложение № 1).
2.5. Изменение размера оклада (должностного оклада) работников архива производится при присвоении другого квалификационного уровня со дня вынесения решения аттестационной комиссией.
2.6. Размер оклада (должностного оклада) работника увеличивается на повышающий коэффициент к окладу (должностному окладу) за ученую степень, почетное звание в случае наличия основания для их применения.
2.7. Работникам архива, имеющим ученые степени кандидата или доктора наук и работающим по соответствующему профилю, устанавливается повышающий коэффициент к окладу (должностному окладу) в размере 10 и 20 процентов соответственно.
2.8. Повышающий коэффициент за ученую степень устанавливается после принятия решения Высшим аттестационным комитетом Российской Федерации о выдаче соответствующего диплома и выплачивается с даты принятия диссертационным советом решения о присуждении ученой степени.
2.9. Работникам архива, имеющим почетное звание, устанавливается повышающий коэффициент к окладу (должностному окладу) в размере 10 процентов.
2.10. Повышающий коэффициент за почетное звание устанавливается со дня присвоения почетного звания. При наличии у работника двух почетных званий повышающий коэффициент устанавливается по одному из оснований по выбору работника.
2.11. Применение повышающих коэффициентов к окладу (должностному окладу) по занимаемой должности, за ученую степень, почетное звание образует новый оклад (должностной оклад) и учитывается при начислении компенсационных и стимулирующих выплат.
2.12. Применение повышающих коэффициентов к окладам (должностным окладам) работникам по различным основаниям осуществляется путем суммирования и (или) умножения на размер оклада (должностного оклада).
2.13. При установлении условий оплаты труда работникам архива рекомендуется применять персональный повышающий коэффициент к окладу (должностному окладу).
2.14. Выплаты по персональному повышающему коэффициенту к окладу носят стимулирующий характер и не образуют новый оклад.
2.15. Персональный повышающий коэффициент к окладу (должностному окладу) рекомендуется устанавливать работнику архива с учетом уровня его профессиональной подготовки, сложности, важности выполняемой работы, степени самостоятельности и ответственности при выполнении поставленных задач и других факторов.
Персональный повышающий коэффициент к окладу (должностному окладу) устанавливается на определенный период времени (месяц) в течение соответствующего календарного года.
Размер персонального повышающего коэффициента к окладу (должностному окладу) устанавливается до 2,0.
Решение об установлении персонального повышающего коэффициента к окладу (должностному окладу) и его размерах принимается руководителем архива персонально в отношении конкретного работника с учетом обеспечения указанных выплат финансовыми средствами.
Размер выплат по персональному повышающему коэффициенту к окладу (должностному окладу) определяется путем умножения размера оклада (должностного оклада) работника на повышающий коэффициент.
3. Порядок и условия установления выплат компенсационного
и стимулирующего характера
3.1. Работникам устанавливаются следующие виды выплат компенсационного характера:
выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, сверхурочная работа, работа в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни и выполнение работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных);
выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями (районный коэффициент);
иные выплаты и надбавки компенсационного характера.
3.1.1. Выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, сверхурочная работа, работа в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни и выполнение работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных), в соответствии со статьями 149, 150, 151, 152, 153 Трудового кодекса Российской Федерации, производятся в размере 0,5 оклада (должностного оклада) по совмещаемой должности.
3.1.2. Каждый час работника в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. В архивах каждый час работы в ночное время (в период с 22 часов вечера до 6 часов утра) оплачивается в повышенном размере не ниже 35 процентов оклада.
3.1.3. При выполнении дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности работнику производится выплата за расширение зоны обслуживания или увеличение объема выполняемых работ. Выплаты устанавливаются приказом руководителя до 30 процентов от оклада (должностного оклада), в пределах утвержденного фонда оплаты труда на срок не более одного года.
3.1.4. Выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями осуществляются в порядке и размерах, предусмотренных законодательством Российской Федерации (30 процентов).
3.2. Работникам архива устанавливаются следующие виды выплат стимулирующего характера:
за качество выполняемых работ;
за интенсивность и высокие результаты работы;
выплаты за непрерывный стаж работы, выслугу лет;
премиальные выплаты по итогам работы;
иные поощрительные и разовые выплаты.
Премирование работников архива осуществляется на основании Положения о премировании, утверждаемого локальным нормативным актом архива.
3.2.1. За качество выполняемых работ производится выплата в процентах от оклада (должностного оклада). Данная выплата распространяется на всех работников архива и назначается на основании приказа руководителя. Выплата отменяется или уменьшается при ухудшении работником показателей работы.
3.2.2. Выплаты за интенсивность и высокие результаты работы производятся на основании приказа руководителя с учетом уровня дополнительных знаний, важности выполняемой работы, степени самостоятельности и ответственности при выполнении поставленных задач, а также порядка отнесения архива к группам по оплате труда.
В соответствии с приложением № 3 к Примерному положению об оплате труда работников государственных казенных учреждений - государственных архивов Кемеровской области, подведомственных архивному управлению Кемеровской области, утвержденному постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 16.05.2011 № 215 "Об оплате труда работников государственных казенных учреждений - государственных архивов Кемеровской области, подведомственных архивному управлению Кемеровской области" выплата за интенсивность и высокие результаты работы архиву устанавливается по 4-ой группе - до 50 процентов от оклада (должностного оклада).
3.2.3. Ежемесячная выплата за непрерывный стаж работы, выслугу лет работникам архива производится дифференцированно в зависимости от стажа работы в архивах в следующих размерах:
руководителям и специалистам:
При стаже работы
Размер выплаты (в процентах к месячному должностному окладу)
От 1 до 5 лет
10
от 5 до 10 лет
15
от 10 до 15 лет
20
свыше 15 лет
30
служащим (заведующий хозяйством, дежурный, табельщик, кассир, машинистка и др.):
При стаже работы
Размер выплаты (в процентах к месячному должностному окладу)
От 3 до 8 лет
10
от 8 до 13 лет
15
от 13 до 18 лет
20
от 18 до 23 лет
25
свыше 23 лет
30
Исчисление стажа работы, дающего право на получение ежемесячной выплаты за непрерывный стаж работы, выслугу лет, включает:
время работы в архиве;
время работы на выборных должностях на постоянной основе в органах государственной власти, местного самоуправления;
время обучения работников архивов в учебных заведениях, осуществляющих переподготовку, повышение квалификации кадров, если они работали в этих учреждениях до поступления на учебу;
время частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и дополнительного отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет женщинам, состоящим в трудовых отношениях с архивами.
Выплата за непрерывный стаж работы, выслугу лет начисляется исходя из оклада (должностного оклада) штатного работника без учета иных выплат и выплачивается ежемесячно одновременно с заработной платой.
При временном заместительстве выплата за непрерывный стаж работы, выслугу лет начисляется на оклад (должностной оклад) по основной работе.
Ежемесячная выплата за непрерывный стаж работы, выслугу лет учитывается во всех случаях исчисления среднего заработка.
Ежемесячная выплата за непрерывный стаж работы, выслугу лет выплачивается с момента возникновения права на назначение или изменение размера этой выплаты.
Если у работника право на назначение или изменение размера выплаты за непрерывный стаж работы, выслугу лет наступило в период его пребывания в очередном или дополнительном отпуске, а также в период его временной нетрудоспособности, выплата производится после окончания отпуска, временной нетрудоспособности.
Если у работника право на назначение или изменение размера выплаты за непрерывный стаж работы, выслугу лет наступило в период исполнения государственных обязанностей при переподготовке или повышении квалификации с отрывом от работы в учебном учреждении, где за слушателем сохраняется средняя заработная плата, и в других аналогичных случаях, при которых за работником сохраняется средний заработок, ему устанавливается указанная выплата с момента наступления этого права и производится соответствующий перерасчет среднего заработка.
Назначение выплаты за непрерывный стаж работы, выслугу лет производится руководящему составу, главным специалистам, техническим исполнителям на основании приказа руководителя архива.
Индивидуальные трудовые споры по вопросам установления стажа для назначения выплаты за непрерывный стаж работы, выслугу лет или определения размеров этих выплат рассматриваются в установленном законодательством порядке.
При увольнении работника выплата за непрерывный стаж работы, выслугу лет начисляется пропорционально отработанному времени и производится при окончательном расчете.
Стаж работы, дающий право на получение выплаты за непрерывный стаж работы, выслугу лет, определяется комиссией по установлению трудового стажа.
Состав комиссии утверждается руководителем архива. Основными документами для определения общего стажа работы являются трудовая книжка или иные документы, предусмотренные действующим законодательством.
Контроль и ответственность за соблюдение установленного размера начисления выплаты за непрерывный стаж работы, выслугу лет возлагаются на кадровую службу и руководителя архива.
3.2.4. В целях поощрения работников за выполненную работу в архивах устанавливаются премии:
по итогам работы за месяц;
за качественное и оперативное выполнение особо важных заданий руководства.
Премирование работников производится по результатам работы в целях усиления материальной заинтересованности и повышения качества выполняемых задач, возложенных на архив, при своевременном и добросовестном исполнении своих обязанностей в соответствующем периоде, за участие в выполнении особо важных работ и мероприятий.
Премии выплачиваются всем работникам, состоящим в штате, и распределяются дифференцированно в соответствии с личным вкладом каждого работника в достижение общих результатов труда.
При выполнении условий премирования, размер премии по итогам работы за месяц не может быть ниже 25 процентов должностного оклада.
Размер премии по итогам работы за месяц может быть увеличен в пределах имеющейся экономии фонда оплаты труда.
В случае отсутствия работника на рабочем месте в отчетном периоде по уважительной причине размер премии определяется пропорционально фактически отработанному времени.
При увольнении работников, не отработавших полный отчетный месяц, премия не выплачивается.
Работнику, допустившему в течение года нарушения трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка или должностной инструкции, не повлекшие наложения дисциплинарного взыскания, но зафиксированные объяснительной работника, размер премии может быть снижен.
Основанием для лишения премии служит приказ руководителя. Полное или частичное лишение премии производится за тот период, в котором было отмечено упущение в работе.
3.2.5. В целях стимулирования добросовестного и высокоэффективного исполнения должностных обязанностей при наличии экономии средств фонда оплаты труда на основании приказа руководителя архива выплачивается единовременная выплата в следующих случаях:
к профессиональному празднику - Дню архивов всем работникам в размере не более одного оклада (должностного оклада) работника согласно штатному расписанию, действующему на момент выплаты;
в связи с юбилейными датами и выходом на пенсию;
к 50-летию со дня рождения в размере одного должностного оклада работника согласно штатному расписанию, действующему на момент выплаты;
работникам, достигшим пенсионного возраста (55 лет - женщины, 60 - лет мужчины), в размере двух окладов (должностных окладов) согласно штатному расписанию, действующему на момент выплаты.
3.2.6. Иные поощрительные и разовые выплаты
В качестве разовой выплаты работникам учреждения выплачивается:
- единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;
- материальная помощь.
Иные поощрительные и разовые выплаты выплачиваются в учреждении за счет установленной на эти цели доли стимулирующего фонда оплаты труда и экономии по фонду оплаты труда с учетом неиспользованных средств централизованного фонда учреждения.
3.2.6.1. При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска независимо от его продолжительности один раз в течение календарного года производится единовременная выплата с учетом районного коэффициента, из расчета двух должностных окладов в год. Единовременная выплата при предоставлении отпуска учитывается для расчета средней заработной платы работника.
Единовременная выплата при предоставлении отпуска, неиспользованная в текущем календарном году в последующем не предоставляется.
Единовременная выплата при предоставлении отпуска за неполный календарный год (при приеме на работу или увольнении) начисляется и выплачивается пропорционально отработанному периоду времени.
Подсчет фактически отработанного времени для определения размера единовременной выплаты при предоставлении отпуска производится в следующем порядке:
в фактически отработанное время включаются:
- время фактической работы;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
в фактически отработанное время не включаются:
- время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового кодекса РФ;
- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
Основанием для единовременной выплаты при предоставлении отпуска работнику является его заявление, подписанное руководителем учреждения.
3.2.6.2. Материальная помощь выплачивается в размере одного должностного оклада с учетом районного коэффициента из расчета 1 должностного оклада в год.
Материальная помощь предоставляется один раз в течение календарного года единовременно и учитывается для расчета средней заработной платы.
Материальная помощь неиспользованная в текущем календарном году в последующем не предоставляется.
Материальная помощь за неполный календарный год (при приеме на работу или увольнении) начисляется и выплачивается пропорционально фактически отработанному периоду времени.
Подсчет фактически отработанного времени для определения размера материальной помощи производится в том же порядке, что и для определения размера единовременной выплаты при предоставлении отпуска.
Основанием для выплаты материальной помощи является его заявление, подписанное руководителем учреждения.
В случае увольнения работника, не получившего материальную помощь за текущий календарный год, выплата материальной помощи производится за фактически отработанное время в текущем календарном году одновременно с расчетом при увольнении.
Экономия фонда оплаты труда, фактически образовавшаяся в течение отчетного периода, в том числе по вакантным должностям, может быть направлена руководителем учреждения для предоставления материальной помощи:
- в случае нуждаемости в дорогостоящем лечении, в лечении в связи с несчастным случаем, аварией, восстановлением после длительной болезни - в размере до 5 МРОТ, на основании подтверждающих медицинских документов;
- утраты личного имущества в результате несчастного случая (пожара, стихийного бедствия, аварии) либо в результате противоправных действий третьих лиц - в размере до 5 МРОТ - при предоставлении соответствующих документов;
- в случае смерти близких родственников (родителей, супруга(и), детей) - в размере до 3 МРОТ, на основании копии свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство;
- при рождении ребенка - в размере до 1 МРОТ, на основании копии свидетельства о рождении.
Данная материальная помощь относится к выплатам социального характера и не учитывается для расчета средней заработной платы.
Материальная помощь социального характера предоставляется работнику на основании приказа руководителя учреждения и документов, предусмотренных настоящим Положением.
3.3. Стимулирующие выплаты максимальными размерами не ограничиваются и определяются в зависимости от выполняемого ими дополнительного объема работ в пределах утвержденного фонда оплаты труда.
4. Условия оплаты труда руководителя архива,
его заместителей, главного бухгалтера
4.1. Заработная плата директора учреждения, заместителей директора и главного бухгалтера учреждения состоит из должностного оклада, выплат компенсационного и стимулирующего характера.
4.2. Должностной оклад директора учреждения, определяемый трудовым договором, устанавливается учредителем учреждения сроком на один год в кратном отношении к средней заработной плате работников, которые относятся к основному персоналу возглавляемого учреждения, и составляет до двух размеров указанной средней заработной платы.
4.3. К основному персоналу учреждения относятся работники, непосредственно обеспечивающие выполнение основных функций, для реализации которых создано учреждение. Перечень должностей работников учреждения, которые относятся к основному персоналу, для определения размера должностного оклада директора учреждения приведен в приложении № 2 к настоящему Положению.
4.4. Расчет средней заработной платы работников основного персонала учреждения осуществляется за календарный год, предшествующий году установления должностного оклада директора учреждения.
При расчете средней заработной платы не учитываются выплаты компенсационного характера работников основного персонала.
Средняя заработная плата работников основного персонала учреждения определяется путем деления суммы окладов (должностных окладов), ставок заработной платы и выплат стимулирующего характера работников основного персонала учреждения за отработанное время в предшествующем календарном году на сумму среднемесячной численности работников основного персонала учреждения за все месяцы календарного года, предшествующего году установления должностного оклада директора учреждения.
При определении среднемесячной численности работников основного персонала учреждения учитывается среднемесячная численность работников основного персонала учреждения, работающих на условиях полного рабочего времени, среднемесячная численность работников основного персонала учреждения, работающих на условиях неполного рабочего времени, и среднемесячная численность работников основного персонала учреждения, являющихся внешними совместителями.
Среднемесячная численность работников основного персонала учреждения, работающих на условиях полного рабочего времени, исчисляется путем суммирования численности работников основного персонала учреждения, работающих на условиях полного рабочего времени, за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е (31-е) число (в феврале - по 28-е (29-е) число), включая выходные и нерабочие праздничные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
Численность работников основного персонала учреждения, работающих на условиях полного рабочего времени, за выходные или нерабочие праздничные дни принимается равной численности работников основного персонала учреждения, работающих на условиях полного рабочего времени, за рабочий день, предшествовавший выходным или нерабочим праздничным дням.
В численности работников основного персонала учреждения, работающих на условиях полного рабочего времени, за каждый календарный день месяца учитываются работники основного персонала учреждения, фактически работающие на основании табеля учета рабочего времени работников.
Работник, работающий в учреждении на одну, более чем одну ставку (оформленный в учреждении как внутренний совместитель), учитывается в списочной численности работников основного персонала учреждения как один человек (целая единица).
Работники основного персонала учреждения, работавшие на условиях неполного рабочего времени в соответствии с трудовым договором или переведенные на работу на условиях неполного рабочего времени при определении среднемесячной численности работников основного персонала учреждения, учитываются пропорционально отработанному времени. Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:
исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели (8 часов при 40-часовой пятидневной рабочей неделе);
определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней в месяце по календарю в отчетном месяце.
Среднемесячная численность работников основного персонала учреждения, являющихся внешними совместителями, исчисляется в соответствии с порядком определения среднемесячной численности работников основного персонала учреждения, работавших на условиях неполного рабочего времени.
4.5. Должностные оклады заместителей директора и главного бухгалтера учреждения устанавливаются на 10 - 30 процентов ниже должностного оклада директора учреждения.
4.6. Выплаты стимулирующего характера руководителю архива устанавливаются учредителем в целях усиления материальной заинтересованности руководителя архива в повышении качества работы архива, развитии активности и инициативы при выполнении поставленных задач, успешном и добросовестном исполнении должностных обязанностей за счет централизованного фонда, образованного в размере 3 процентов от фонда оплаты труда учреждения.
Размер централизованного фонда определяется по формуле:
ФОТ ц = ФОТ у x 3%,
где:
ФОТ ц - централизованный фонд оплаты труда архива;
ФОТ у - фонд оплаты труда архива;
3% - централизуемая доля ФОТ.
Выплаты руководителю архива из средств централизованного фонда осуществляются в виде премий и материальной помощи.
Экономия централизованного фонда архива остается в распоряжении архива и используется на выплаты стимулирующего характера работникам архива.
Централизованный фонд проставляется в штатном расписании архива отдельной строкой.
Размеры и порядок премирования руководителя архива ежегодно устанавливаются учредителем архива в дополнительном соглашении к трудовому договору руководителя архива.
5. Заключительные положения
5.1. Штатное расписание архива утверждается руководителем архива и включает в себя все должности руководителей, специалистов и рабочих данного архива в пределах выделенных средств на оплату труда.
Для выполнения работ, связанных с временным расширением объема оказываемых архивом услуг, архив вправе осуществлять привлечение помимо работников, занимающих должности (профессии), предусмотренные штатным расписанием, других работников на условиях срочного трудового договора.
5.2. Фонд оплаты труда работников архива формируется на календарный год исходя из плана финансово-хозяйственной деятельности архива.
5.3. Заработная плата работника не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного в Кемеровской области.
5.4. В случае задержки выплаты работникам заработной платы и других нарушений в сфере оплаты труда руководитель архива несет ответственность в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами и законами Кемеровской области.
5.5. При отсутствии или недостатке соответствующих финансовых средств руководитель архива вправе приостановить стимулирующие выплаты, уменьшить либо отменить выплату, предупредив работников об этом в установленном законодательством порядке.
5.6. Лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационных комиссий в порядке исключения тарифицируются так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы.
5.7. Порядок и условия установления окладов (должностных окладов), ставок заработной платы, в том числе окладов (должностных окладов), ставок заработной платы по должности руководителей, специалистов архивов и профессиям рабочих архивов, не вошедшим в профессиональные квалификационные группы настоящего Положения, устанавливаются путем внесения дополнений в настоящее Положение.
5.8. Увеличение (индексация) окладов (должностных окладов) производится путем внесения изменений в настоящее Положение или издания отдельного нормативного правового акта администрации города Юрги.
Приложение № 1
к Примерному положению об оплате
труда работников муниципального
бюджетного учреждения
"Юргинский городской архив
документов по личному составу"
РЕКОМЕНДУЕМЫЕ РАЗМЕРЫ
ОКЛАДОВ (ДОЛЖНОСТНЫХ ОКЛАДОВ) РАБОТНИКОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО
БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ЮРГИНСКИЙ ГОРОДСКОЙ АРХИВ ДОКУМЕНТОВ
ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ"
Квалификационный уровень
Должности, отнесенные к профессиональной квалификационной группе
Оклад по профессиональной квалификационной группе, рублей
Повышающий коэффициент к окладу по занимаемой должности
Оклад (должностной оклад), ставка заработной платы, рублей
1
2
3
4
5
Профессиональная квалификационная группа второго уровня
2460
Второй квалификационный уровень
Заведующий хозяйством
1,3691
3368
Профессиональная квалификационная группа третьего уровня
2908
Четвертый квалификационный уровень
Ведущий специалист
1,4831
4313
Пятый квалификационный уровень
Главный специалист
1,9780
5752
Приложение № 2
к Примерному положению об оплате
труда работников муниципального
бюджетного учреждения
"Юргинский городской архив
документов по личному составу"
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ И ПРОФЕССИЙ РАБОТНИКОВ АРХИВА, КОТОРЫЕ ОТНОСЯТСЯ
К ОСНОВНОМУ ПЕРСОНАЛУ
Ведущий специалист
Главный специалист
------------------------------------------------------------------